Regulamin koncertów z Panem Miłoszem

§1

PODSTAWOWE INFORMACJE

  1. Organizatorem koncertów „Koncert z Panem Miłoszem” (dalej „Koncert”) jest KONARSCY FACTORY sp. z o.o. z siedzibą os. Centrum B 2/6 w Krakowie (dalej „Organizator”).
  2. Zamawiającym koncert jest placówka nauczania przedszkolnego, wczesnoszkolnego lub osoba fizyczna chcąca zgłosić udział w koncercie danej placówki lub grupy dzieci (dalej „Zamawiający”).
  3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które będą brały udział w koncercie. Koncert muzyczny należy rozumieć jako wykonanie programu artystycznego, składającego się z utworów słowno-muzycznych, muzycznych lub słownych, a także elementów aktywizujących uczestników koncertu.
  4. Koncerty odbywać się będą w ośrodkach kultury, teatrach i innych przestrzeniach przystosowanych do organizacji wydarzeń o charakterze koncertowym.
  5. Data koncertu będzie podana w ofertach rozsyłanych do placówek zajmujących się edukacją przedszkolną i wczesnoszkolną, oraz za pośrednictwem mediów społecznościowych.
  6. Dokładny adres i godzina koncertu będzie przesyłana bezpośrednio do osób, które dokonały zgłoszenia uczestników i opiekunów koncertu za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://www.panmilosz.pl/koncerty, nie później niż cztery tygodnie przed wydarzeniem .
  7. Udział w koncercie jest płatny, a koszt udziału wynosi 25 zł brutto za jedną osobę. Opiekunowie uczestniczą w wydarzeniu bezpłatnie.
  8. Koncerty odbywać się będą w trzy razy dziennie o następujących godzinach 9:00; 11:00; 13:00.

§2

ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Udział w koncercie wymaga wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie https://www.panmilosz.pl/koncerty z deklaracją liczby uczestników.
  2. Zamawiający powinien wydrukować, podpisać i odesłać skan umowy uczestnictwa
    w koncercie, która zostanie przesłana po poprawnym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, w terminie maksymalnie 10 dni od zgłoszenia.
  3. Po otrzymaniu skanu podpisanej umowy udział zostanie mailowo potwierdzony.
  4. Po zamknięciu zapisów Zamawiający zostanie poinformowany przez Organizatora o dokładnym adresie, terminie oraz godzinie koncertu, nie później niż cztery tygodnie przed wydarzeniem.
  5. Płatności za udział w koncercie można dokonać gotówką w dniu koncertu, lub przelewam na podstawie faktury VAT, otrzymanej na adres e-mail w dniu koncertu lub wcześniej na prośbę Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
  6. Koncert jest przeznaczony dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów klas I szkół podstawowych.
  7. Koncert trwa około 60 minut.
  8. Przystąpienie do udziału w koncercie jest równoznaczne z tym, że rodzic/opiekun akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu, a także wyraża zgodę w imieniu własnym oraz, jeśli dotyczy, także dzieci znajdujących się pod jego pieczą na:
    • udział w wydarzeniu na warunkach ustalonych w niniejszym Regulaminie;
    • przetwarzanie przez Organizatora zebranych w wyniku zgłoszenia danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia;
    • utrwalenie wydarzeń przez Organizatora w formie fotografii bądź materiałów audiowizualnych, w tym również na utrwalenie wizerunku uczestnika oraz, jeśli dotyczy, wizerunku dzieci znajdujących się pod jego pieczą, z zachowaniem zasad wykorzystania tego wizerunku określonych w powszechnie obowiązujących przepisach;
    • publikację w mediach społecznościowych, na stronie Organizatora oraz podwykonawców świadczących artystyczne wykonanie repertuaru muzycznego, w administrowanych przez nich kanałach informacyjnych oraz na strona internetowych treści, które powstały w jego trakcie, a o których mowa w ust. 3 pkt. 3).
  9. W przypadku wyczerpania się miejsc Organizator zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia uczestników lub wyznaczenie dodatkowego terminu, o którym zostanie poinformowana osoba przesyłająca formularz zgłoszeniowy.

§3

ZASADY UDZIAŁU W KONCERTACH

  1. Uczestnicy koncertów są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób prowadzących koncert oraz przedstawicieli Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniach osobom, które nie stosują się do poleceń.
  2. Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Koncercie Uczestnika, którego zachowanie zakłóca przebieg Koncertu lub jest w inny sposób niestosowne.
  3. Uczestnicy biorą udział w koncercie na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
  4. Za bezpieczeństwo Uczestników przed godziną rozpoczęcia, w trakcie trwania koncertu oraz po godzinie zakończenia koncertu odpowiada Rodzic/Opiekun.
  5. Rodzice/Opiekunowie mogą uczestniczyć aktywnie lub obok dzieci w Koncercie, tak by nie zakłócać porządku wewnętrznego zajęć i nie rozpraszać Uczestników. Z jednym dzieckiem może przebywać maksymalnie jeden opiekun bez osób dodatkowych.
  6. Podczas koncertu wszyscy Uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie zobowiązani są do zachowania ostrożności.
  7. Organizator nie zapewnia uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przyniesione i pozostawione przez uczestników.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników oraz następstwa z nich wynikające, w tym za wypadki losowe, w szczególności tymczasowy lub trwały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.