Regulamin koncertów z Panem Miłoszem
§1
PODSTAWOWE INFORMACJE
- Organizatorem koncertów „Koncert z Panem Miłoszem” (dalej „Koncert”) jest KONARSCY FACTORY sp. z o.o. z siedzibą os. Centrum B 2/6 w Krakowie (dalej „Organizator”).
- Zamawiającym koncert jest placówka nauczania przedszkolnego, wczesnoszkolnego lub osoba fizyczna chcąca zgłosić udział w koncercie danej placówki lub grupy dzieci (dalej „Zamawiający”).
- Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które będą brały udział w koncercie. Koncert muzyczny należy rozumieć jako wykonanie programu artystycznego, składającego się z utworów słowno-muzycznych, muzycznych lub słownych, a także elementów aktywizujących uczestników koncertu.
- Koncerty odbywać się będą w ośrodkach kultury, teatrach i innych przestrzeniach przystosowanych do organizacji wydarzeń o charakterze koncertowym.
- Data koncertu będzie podana w ofertach rozsyłanych do placówek zajmujących się edukacją przedszkolną i wczesnoszkolną, oraz za pośrednictwem mediów społecznościowych.
- Dokładny adres i godzina koncertu będzie przesyłana bezpośrednio do osób, które dokonały zgłoszenia uczestników i opiekunów koncertu za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://www.panmilosz.pl/koncerty, nie później niż cztery tygodnie przed wydarzeniem .
- Udział w koncercie jest płatny, a koszt udziału wynosi 25 zł brutto za jedną osobę. Opiekunowie uczestniczą w wydarzeniu bezpłatnie.
- Koncerty odbywać się będą w trzy razy dziennie o następujących godzinach 9:00; 11:00; 13:00.
§2
ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA
- Udział w koncercie wymaga wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie https://www.panmilosz.pl/koncerty z deklaracją liczby uczestników.
- Zamawiający powinien wydrukować, podpisać i odesłać skan umowy uczestnictwa
w koncercie, która zostanie przesłana po poprawnym wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, w terminie maksymalnie 10 dni od zgłoszenia. - Po otrzymaniu skanu podpisanej umowy udział zostanie mailowo potwierdzony.
- Po zamknięciu zapisów Zamawiający zostanie poinformowany przez Organizatora o dokładnym adresie, terminie oraz godzinie koncertu, nie później niż cztery tygodnie przed wydarzeniem.
- Płatności za udział w koncercie można dokonać gotówką w dniu koncertu, lub przelewam na podstawie faktury VAT, otrzymanej na adres e-mail w dniu koncertu lub wcześniej na prośbę Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.
- Koncert jest przeznaczony dla dzieci w wieku przedszkolnym i uczniów klas I szkół podstawowych.
- Koncert trwa około 60 minut.
- Przystąpienie do udziału w koncercie jest równoznaczne z tym, że rodzic/opiekun akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu, a także wyraża zgodę w imieniu własnym oraz, jeśli dotyczy, także dzieci znajdujących się pod jego pieczą na:
- udział w wydarzeniu na warunkach ustalonych w niniejszym Regulaminie;
- przetwarzanie przez Organizatora zebranych w wyniku zgłoszenia danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia;
- utrwalenie wydarzeń przez Organizatora w formie fotografii bądź materiałów audiowizualnych, w tym również na utrwalenie wizerunku uczestnika oraz, jeśli dotyczy, wizerunku dzieci znajdujących się pod jego pieczą, z zachowaniem zasad wykorzystania tego wizerunku określonych w powszechnie obowiązujących przepisach;
- publikację w mediach społecznościowych, na stronie Organizatora oraz podwykonawców świadczących artystyczne wykonanie repertuaru muzycznego, w administrowanych przez nich kanałach informacyjnych oraz na strona internetowych treści, które powstały w jego trakcie, a o których mowa w ust. 3 pkt. 3).
- W przypadku wyczerpania się miejsc Organizator zastrzega sobie możliwość nieprzyjęcia uczestników lub wyznaczenie dodatkowego terminu, o którym zostanie poinformowana osoba przesyłająca formularz zgłoszeniowy.
§3
ZASADY UDZIAŁU W KONCERTACH
- Uczestnicy koncertów są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób prowadzących koncert oraz przedstawicieli Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniach osobom, które nie stosują się do poleceń.
- Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Koncercie Uczestnika, którego zachowanie zakłóca przebieg Koncertu lub jest w inny sposób niestosowne.
- Uczestnicy biorą udział w koncercie na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
- Za bezpieczeństwo Uczestników przed godziną rozpoczęcia, w trakcie trwania koncertu oraz po godzinie zakończenia koncertu odpowiada Rodzic/Opiekun.
- Rodzice/Opiekunowie mogą uczestniczyć aktywnie lub obok dzieci w Koncercie, tak by nie zakłócać porządku wewnętrznego zajęć i nie rozpraszać Uczestników. Z jednym dzieckiem może przebywać maksymalnie jeden opiekun bez osób dodatkowych.
- Podczas koncertu wszyscy Uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie zobowiązani są do zachowania ostrożności.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przyniesione i pozostawione przez uczestników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników oraz następstwa z nich wynikające, w tym za wypadki losowe, w szczególności tymczasowy lub trwały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.